Gibbs
Sesongbooking

Et verktøy som hjelper kommuner og idrettsråd å tildele treningstider automatisk. Reduser tidsbruken din med 95% ved å la algoritmen gjøre jobben! Kjempe enkelt, nøyaktig og rettferdig.

Utviklet i samarbeid med Halden idrettsråd, Lørenskog og Enebakk kommune

Hva sier folk

Dette gikk unna på et blunk! Algoritmen gjorde jobben og ga et meget godt forslag til treningstider. Det er også veldig enkelt å gjøre justeringer og tilpassinger i etterkant. Løsningens ukeoversikt hvor man har alle utleieobjektene samlet på en side og kan scrolle seg nedover å se tidene er veldig deilig. Synes kalenderen er veldig lett å bruke, og gir meget god oversikt over tildelte tider. En helt annen verden enn hva jeg er vant til fra tidligere!
Eivind Ekeli

Kultur og idrettskonsulent, Enebakk kommune

Vi har en del idrettsanlegg som er til leie for innbyggerne. Og det er ekstremt tidkrevende for oss å tildele tider til lag og foreninger ved bruk av excel ark. Dette tar alt fra 50 til 90 timer totalt. Så i samarbeid med Gibbs AS og andre kommuner. Har vi tatt tak i utfordringene og løst dette gjennom å automatisere tildelingen. Etter at søknadene er mottatt, så er det bare en knapp for oss å trykke. Algoritmen tildeler på et øyeblunk. For oss betyr det redusert tidsbruk og rettferdig tildelling til søkerne. 
Arne Fiske

Avdelingsleder idrett og friluftsliv, Lørenskog kommune

Vi bruker i dag excel ark for organisering og tildeling av repeterende/faste treningstider til lag og foreninger. Det er krevende å tildele tider. Særlig når det er lite hall kapasitet og mange søkere.

Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.

Stian Mjølnerød

Daglig leder, Halden idrettsråd

Funksjoner

g

Legg inn egne regler for algoritmen

Basert på alder, nivå, antall medlemmer, type idrett + 16 parametre.

Leietaker søker

Idrettslag/foreninger eller privatpersoner søker selv gjennom bookingsystemet.

Algoritmen gir forslag

Systemet tar imot søknadene og gir et forslag på 0,8 sek!

Leken kalenderoversikt

Se alle utleieobjektene samtidlig. Velg ukesvisning eller dagsvisning.

Har du eget bookingsystem

Hvis du har eget bookingsystem, så kan du bruke algoritmen alene også.

Flere brukerroller

Gi riktig roller til interne og søkere.

Legg ut på egen nettside

Løsningen kan integreres enkelt mot deres egen hjemmeside.

E-post & Sms varsling

La dine søkere være oppdatert på både e-post og Sms.

Siste oppdatering

Enebakk kommune

  • Tildelt tider for sesongen 2021-2022
  • Brukt totalt 2 timer istedenfor 40 timer
  • Rettferdig fordeling
  • Ingen misfornøyde

La oss vise deg hvordan det fungerer.