Hva må man egentlig tenkte på når man skal lage et offentlig arrangement? En søknad til kommunen, en til parkerings etaten, en til politi, en til brannvesen, en til… totalt kanskje opp til 13stk? Halden kommune har heldigvis konsolidert disse til å bli en søknad, men er det mulig å gjøre det enda enklere?
Sette riktig kurs
Hvis vi tenker fra starten at vi skal ha en raskere bil, låser vi oss til å kun tenke på en boks med 4 hjul. Men hvis vi tenker vi skal flytte noe fra A til B, får vi flere muligheter som blant annet tog, fly båt, sykkel.
Derfor er det viktig å forstå alle involverte parter hvorfor de ønsker at enhver arrangør sender en søknad til nettopp de.
- Må informasjonen de spør vises i form av tekst, eller kan det være visuelt?
- Hva er konsekvensene hvis de ikke får denne beskjeden?
Hva er viktig for arrangører
Spørsmålet er da, hva er den enkleste søknaden for arrangøren? Vi i gibbs liker å tenke enkelt, så den enkleste søknaden for arrangøren er vel den søknaden de ikke trenger å sende men samtidig, så får alle de forskjellige etatene nøyaktig den informasjonen de trenger!
Hvordan skal vi få dette til?
- Høyskolen i Østfold skal stille med en bachelorgruppe fra Informasjonssystemer og en annen bachelorgruppe fra Innovasjon og ledelse.
- Halden kommune skal stille med en prosjektgruppe
- Gibbs AS stiller med utviklere, designteam og forretningsutviklere.
Vil du vite mer eller bli med? ta kontakt på [email protected] for å høre mer om dette prosjektet!
