Sesongbooking for kommuner
Et verktøy som hjelper kommuner og idrettsråd å tildele treningstider automatisk. Reduser tidsbruken din med 95% ved å la algoritmen gjøre jobben! Kjempe enkelt, nøyaktig og rettferdig.
Sesongbooking for kommuner er utviklet i samarbeid med Halden idrettsråd, Lørenskog og Enebakk kommune
Hva sier folk om sesongbooking løsningen
Dette gikk unna på et blunk! Algoritmen gjorde jobben og ga et meget godt forslag til treningstider. Det er også veldig enkelt å gjøre justeringer og tilpassinger i etterkant. Løsningens ukeoversikt hvor man har alle utleieobjektene samlet på en side og kan scrolle seg nedover å se tidene er veldig deilig. Synes kalenderen er veldig lett å bruke, og gir meget god oversikt over tildelte tider. En helt annen verden enn hva jeg er vant til fra tidligere!
Vi har en del idrettsanlegg som er til leie for innbyggerne. Og det er ekstremt tidkrevende for oss å tildele tider til lag og foreninger ved bruk av excel ark. Dette tar alt fra 50 til 90 timer totalt. Så i samarbeid med Gibbs AS og andre kommuner. Har vi tatt tak i utfordringene og løst dette gjennom å automatisere tildelingen. Etter at søknadene er mottatt, så er det bare en knapp for oss å trykke. Algoritmen tildeler på et øyeblunk. For oss betyr det redusert tidsbruk og rettferdig tildelling til søkerne.
Vi bruker i dag excel ark for organisering og tildeling av repeterende/faste treningstider til lag og foreninger. Det er krevende å tildele tider. Særlig når det er lite hall kapasitet og mange søkere.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.
Funksjoner for sesongbooking
Legg inn egne regler for algoritmen
Basert på alder, nivå, antall medlemmer, type idrett + 16 parametre.
Leietaker søker
Idrettslag/foreninger eller privatpersoner søker selv gjennom bookingsystemet.
Algoritmen gir forslag
Systemet tar imot søknadene og gir et forslag på 0,8 sek!
Leken kalenderoversikt
Se alle utleieobjektene samtidlig. Velg ukesvisning eller dagsvisning.
Har du eget bookingsystem
Hvis du har eget bookingsystem, så kan du bruke algoritmen alene også.
Flere brukerroller
Gi riktig roller til interne og søkere.
Legg ut på egen nettside
Løsningen kan integreres enkelt mot deres egen hjemmeside.
E-post & Sms varsling
La dine søkere være oppdatert på både e-post og Sms.
Siste oppdatering om sesongbooking for kommuner
Enebakk kommune
- Tildelt tider for sesongen 2021-2022
- Brukt totalt 2 timer istedenfor 40 timer
- Rettferdig fordeling
- Ingen misfornøyde
Se også: bookingsystem for kommuner
Et booking system som gjør det mulig å booke utleieobjekter som idrettsanlegg, selskapslokaler, repeterende utleie, intern booking, målgruppe priser og mer. Les mer her
