Effektiv ressurserfordeling er avgjørende for en vellykket skoleopplevelse. Klasserom og utstyr er avgjørende for studentenes læringsprosess og det er avgjørende at de blir tildelt på en effektiv og rettferdig måte til lærere. Tradisjonelt har skoler hatt en manuell tildelingsprosess for å fordele disse ressursene til lærere, men det kan være ineffektivt og tidkrevende.
En algoritme drevet-matchmaking mellom lærere, klasserom og utstyr kan gi mange fordeler for skolene og de ansvarlige for fordelingen av ressursene. En slik løsning vil spare tid, krefter og vil føre til bedre beslutninger og mer objektivitet i tildelingen av ressurser.
Derfor har vi i Gibbs AS i samarbeid med Høgskolen i Østfold (SimFredrikstad) i gang satt et prosjekt der vi utvikler en algoritme som fordeler ressurser automatisk basert på flere parametre.
Samle in data og fordelingsparametre
I første steget, så må vi samle inn data og parametre som kan brukes til å avgjøre hvilke lærere/søkere som skal prioriteres. Dette kan være opptil 10 forskjellige faktorer, blant annet kan en faktor være type undervisning.Lærere søker om deres ønsker
Her åpner vi opp for at lærere kan søke om ønsket klasserom og utstyr via et søknadsskjema. Her spesifiserer de en del ønsker, eks når de skal ha forelesning, hvilke klasserom de ønsker og hvilke utstyr m.m.Fordelingsansvarlig får total kontroll
Dataene fra søknadsskjemaet vil visualiseres i en oversiktlig kalender. Her vil ansvarlig for fordelingen slippe å bruke word eller excel. Alt kommer direkte i kalenderen og det vil være en knapp som skal trykkes for å kjøre algoritmen. På 0,8sek så vil det være et forslag til fordeling. Det som tidligere tok flere uker kan vi nå redusere til noen par timer.
Hvilke fordeler er det ved automatisert og effektiv ressursfordeling?
En automatisert tildelingsprosess vil gi mange fordeler for både lærere og de ansvarlige for fordelingen av ressurser. Her er noen av fordelene:
-
- Effektiv tidshåndtering: En automatisert tildelingsprosess vil spare tid og krefter som ellers ville blitt brukt på manuelle oppgaver knyttet til klasserom og utstyrsfordeling.
-
- Redusert ansvar: Ved å bruke en algoritme vil ansvaret for tildeling av klasserom og utstyr bli distribuert på en mer objektiv måte, og dette kan føre til mindre konflikter og stress blant de ansvarlige for fordelingen.
-
- Bedre datadrevet beslutningstaking: Med en automatisert tildelingsprosess kan man ha tilgang til data om bruk av klasserom og utstyr, som kan hjelpe med å ta beslutninger om hvordan man skal fordele ressursene på en mer effektiv måte.
-
- Økt nøyaktighet: En algoritme vil følge en fastsatt prosess og vil dermed gjøre færre feil enn en manuell tildeling av klasserom og utstyr.
-
- Bedre kommunikasjon med lærerne: Ved å bruke en automatisert tildelingsprosess kan man kommunisere mer effektivt med lærerne og gi dem en klar forståelse av hvordan tildelingsprosessen fungerer og hvilke faktorer som tas i betraktning.
Hvilke utfordringer er det med automatisert ressursfordeling?
Selv om en automatisert tildelingsprosess kan gi mange fordeler, kan det også være noen utfordringer å vurdere. Dette er noen av de vi har vurdert:-
- Kvaliteten på data: Automatiserte tildelingsprosesser vil være avhengig av kvaliteten på dataene som brukes i algoritmen. Dårlige data kan føre til feil i tildelingen
-
- For å utvikle en god algoritme for tildeling av klasserom og utstyr, vil man måtte vurdere og definere flere parametere som skal tas med i betraktning. Dette vil kreve en betydelig mengde undersøkelser og utviklingsarbeid.
