Vi vil sammen med Lørenskog, Sarpsborg og Enebakk kommune udvikle et supersystem, der organiserer og tildeler tider til hold, foreninger og virksomheder.
Problemet
Hvert år skal forskellige klubber, hold og foreninger igennem en proces, hvor de skal søge faste tider til deres idrætsaktiviteter. Kommunerne skal så efter bedste evne fordele disse tider retfærdigt og efter vedtagne retningslinjer.
Alle hold, foreninger, private, virksomheder eller andre, der skal leje en idrætshal eller gymnastiksal i en hel sæson, skal ansøge om dette i starten af hvert år. Det sker i dag gennem et ansøgningsskema i langt de fleste kommuner. Processen tager ekstremt lang tid for både ansøger og kommune. Alt fra 1 til 3 måneder i alt.
Der er flere udfordringer, der melder sig for både kommuner og ansøgere.
Her er nogle af de udfordringer, vi har identificeret:
For ansøgere:
- Tidskrævende at udfylde formularen
- Skal gennemgå den samme proces hvert år
- Afsæt tid til hold og foreninger
For kommuner:
- Ekstremt mange former at forholde sig til
- Manuel proces for at få kabalen til at gå op
- Tildel tid retfærdigt til alle ansøgere
Forestil dig, at du modtager 100 ansøgninger om træningstider. Hver ansøgning har tider til 10-50 hold, der ønsker forskellige tidspunkter. Derudover søges der til 10-20 forskellige idrætshaller og gymnastiksale som er opdelt i baner. Oven på kagen kommer kampe og tiders forandringer.
Alt dette skal indtastes i et Excel-ark for at skabe overblik og derefter fordeles retfærdigt ud fra nogle kriterier som alder, antal medlemmer eller niveau.
Kan du forestille dig, hvor ekstremt krævende det er?
Det vil vi gerne gøre noget ved! I samarbejde med Enebakk, Lørenskog og Sarpsborg kommune har vi sat os som mål at automatisere denne proces, så alle involverede parter sparer tid, får retfærdig tildeling og bedre brugererfaring.
Ved at videreudvikle gibbs.no's bookingsystem, vil vi ændre måden, sæsonbestemte bookinger foretages på i fremtiden. Dette sker i tæt samarbejde med kommunerne.
Vi glæder os til det endelige resultat!
vil du vide mere? [email protected]
