Bookingsystem, Højskolen Østfold, gibbs AS, tidsbestilling, projekt, Effektiv ressourceallokering
En digital skemalægger fuldautomatiserer ressourcefordelingen på skolen

Det er vigtigt at tildele den rigtige klasseværelsestype og størrelse med det nødvendige udstyr til hvert fag og lærer, og at gøre dette på en effektiv og retfærdig måde. Traditionelt distribueres disse ressourcer manuelt i dag, hvilket er meget tidskrævende og udfordrende at optimere. Sammen med Højskolen Østfold (SimFredrikstad) har Gibbs AS igangsat et projekt, der skal lave en digital skemalægger, hvor vi udvikler en algoritme, der fordeler klasseværelser og undervisningsressourcer automatisk efter lærernes ønsker og behov. Baseret på Gibbs prisnominerede fuldautomatiske sæsonbookingssystem til sportshaller, udvikler SimFredrikstad nu en tidsplanplanlægger, der laver et udkast til tidsplan på få sekunder. En algoritmedrevet matchmaker mellem lærere, klasseværelser og udstyr sikrer, at lærernes ønsker tilgodeses på en objektiv god måde, og at klasseværelser og undervisningsressourcer får en ensartet høj udnyttelse.

Indsamle data og distributionsparametre

I første trin skal vi indsamle data og parametre, som kan bruges til at beslutte, hvilke lærere/ansøgere der skal prioriteres. Dette kan være op til 10 forskellige faktorer, blandt andet kan én faktor være undervisningsformen, en anden antallet af elever/elever i faget.

Lærerne udfylder et digitalt skema med ønsker til deres undervisning

Her åbner vi op for, at lærere kan søge den ønskede tid til undervisning, undervisningslokaler og udstyr via et digitalt ansøgningsskema. Her præciserer de en række ønsker, fx hvornår de vil undervise, hvilke klasselokaler de ønsker og hvilken slags udstyr de skal bruge mv.

Distributionschefen får total kontrol

Data fra ansøgningsskemaet vil blive visualiseret i en overskuelig kalender. Her skal den ansvarlige for distributionen hverken bruge Word eller Excel. Alt går direkte ind i kalenderen og gøres klar til at køre algoritmen. Om 0,8 sekunder vil et forslag til distribution blive genereret. Arbejde, der tidligere tog flere uger, kan nu reduceres til et par timer.

Fordele ved Gibbs tidsplan planlægger?

En automatiseret tildelingsproces vil give mange fordele for både lærere og de ansvarlige for ressourcefordelingen. Her er nogle af fordelene:

    • Effektiv tidsstyring: En automatiseret tildelingsproces vil spare tid og kræfter, som ellers ville blive brugt på manuelle opgaver relateret til klasseværelser og udstyrsdistribution.
    • Reduceret ansvar: Ved at bruge en algoritme vil ansvaret for tildeling af klasselokaler og udstyr blive fordelt på en mere objektiv måde, og det kan føre til mindre konflikt og stress blandt de ansvarlige for fordelingen.
    • Bedre datadrevet beslutningstagning: Med en automatiseret tildelingsproces kan du få adgang til data om brugen af klasseværelser og udstyr, som kan hjælpe med at træffe beslutninger om, hvordan ressourcer allokeres på en mere effektiv måde.
    • Øget nøjagtighed: En algoritme vil følge en fastlagt proces og vil dermed lave færre fejl end en manuel tildeling af klasseværelser og udstyr.
    • Bedre kommunikation med lærerne: Ved at bruge en automatiseret tildelingsproces kan du kommunikere mere effektivt med lærerne og give dem en klar forståelse af, hvordan tildelingsprocessen fungerer, og hvilke faktorer der tages i betragtning.

Hvilke udfordringer er det med automatiseret ressourcefordeling?

Selvom en automatiseret allokeringsproces kan give mange fordele, kan der også være nogle udfordringer at overveje. Dette er nogle af dem, vi har overvejet:

    • Kvaliteten af data: Automatiserede allokeringsprocesser vil afhænge af kvaliteten af de data, der bruges i algoritmen. Dårlige data kan føre til fejl i allokeringen
    • For at udvikle en god algoritme for allokering af klasselokaler og udstyr, vil man skulle vurdere og definere flere parametre, der skal tages i betragtning. Dette kan kræve en vis undersøgelse og tilpasning af systemet.

Samlet set kan en automatiseret tildelingsproces give fordeleren en mere effektiv og præcis måde at allokere ressourcer på, hvilket kan hjælpe med at forbedre arbejdsgangen og samarbejdet mellem tildelere og lærere. Det bedste af det hele er, at lærerne har det rigtige klasseværelse og det rigtige udstyr, de har brug for, for at udføre deres arbejde på den bedst mulige måde.

Vi ser frem til, at løsningen er færdigudviklet til april 2023. Følg med på rejsen og tag kontakt, hvis du vil vide mere om projektet!

Se andre indlæg

bookingkalender, bookingkalender, bookingsystem fra gibbs.no

Bookingkalender for optimal udlejningsdrift

Bookingkalenderen er afgørende for at optimere udlejningsdriften. Uanset om du driver et idrætsanlæg, selskabslokale, hytte, sauna eller en anden type lejebolig, vil en bookingkalender hjælpe med at organisere og effektivisere driften. Denne artikel udforsker…
gratis bookingsystem, spækket med funktionalitet

Gratis bookingsystem: Effektiv styring af lejemål

Oplev styrken ved gratis bookingsystem: Optimal ressourcestyring med Gibbs "booking system" Gratis bookingsystem Effektiv ressourcestyring er afgørende for enhver virksomhed eller organisation. Gibbs AS tilbyder nu et gratis bookingsystem, der giver dig...

Gibbs AS nomineret til digitaliseringsprisen

Algoritmeløsningen "Gibbs sæsonbooking" er nomineret til Digitaliseringsdirektoratets årlige pris! Gibbs sæsonbooking Den pågældende løsning er et kraftfuldt bookingsystem, der bruger algoritmer til at fordele træningstider til hold og foreninger i et helt år...
Kahyt booking, booking system til hytte, gratis booking system

Leje hytten ud? her er 4 ting du bør tænke over

I disse tider med højere elpriser, stigende inflation og højere renter er enhver ekstra indtægt velkommen. Hytten må ikke bruges så meget som tidligere, mens udgifterne til den er steget. Vidste du, at mange mennesker er interesserede i at leje din hytte for en weekend eller et...
Automatiser udlejning: Billedet viser den første del, som er tilgængelighedskalenderen

Fordele ved at automatisere udlejning

Fordelene ved at automatisere udlejning er meget store. En automatiseret lejeproces giver lejere fleksibilitet og frihed til at booke, betale og tjekke ind, når de vil, uden at skulle forholde sig til faste indtjekningstider eller medarbejdere, der udleverer nøgler.

Bookingsystem, gibbs.no, bookingsystem med online betaling, gratis bookingsystem, selvbetjeningsbooking

Selvbetjeningsudlejning til Maridalsveien boligforening - Book, betal og adgangskode på SMS

I sidste måned arbejdede vi på et meget spændende projekt sammen med Maridalsveien boligforening. Der er tale om en boligforening, der har stort fokus på at skabe et behageligt bomiljø.

Algoritmerne tildeler træningstider med 100% nøjagtighed!

Vi har de seneste 6 måneder arbejdet på udvikling af Gibbs sæsonbooking i et pilotprojekt sammen med Halden idrætsråd, Lørenskog, Sarpsborg og Enebakk kommune. Formålet med projektet var at automatisere tildelingen af træningstider til idrætshold/foreninger, samt at forenkle...
Bookingsystem, sæsonbestemt booking, sæsonbestemt lejealgoritme

Tildel træningstider til sportsklubber - Excel 40 timer eller algoritme 0,8 sek

Efter 4 lange måneder med workshops, brainstorming, wireframes, udvikling, hovedpine, glæde og hovedpine igen, begynder vi endelig at se lyset i tunnelen.

Opskriften på succes?

Samarbejdet med den offentlige sektor og den akademiske verden har hidtil været opskriften på succes. Det smarte ved trepartssamarbejdet er, at man bruger alle parters ekspertise, indsigt og erfaring til at nå frem til gode løsninger. Eleverne har indtil videre gennemført...

Unik festivalløsning til Opera Østfold

Vi er meget tilfredse med den løsning, som gibbs-teamet har leveret. Det skal sikre vores publikum deres egen digitale guide til gode kunstneriske oplevelser spredt ud over byen under festivalen"Malin Østli - Marketing Manager Sommer 2021 er arrangeret af Opera Østfold Fredriksten...

Vi elsker innovation

Kan ikke lide, men elsker det! Har du en idé, som du gerne vil føre ud i livet? Eller en digital udfordring? Hvorfor ikke udfordre Gibbs-holdet med det?